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浅析高校管理会计信息化实施路径

[摘要]随着科学技术的快速发展,会计专业也应该注重运用信息化手段提高工作效率和工作质量,因此高校在开展管理会计工作的过程中应该推进信息化建设,进一步提高会计工作的水平和效率。基于此,本文首先分析了管理会计的相关内涵以及重要意义,进而从人员、资金、设施等角度分析了我国高校信息化建设中存在的问题,最终根据存在的问题提出了针对性的建议。

[关键词]高校;管理会计;信息化

1研究背景

随着会计理论知识与方法的不断发展,以及不断迎合现代经营管理的需要,管理会计开始受到重视。管理会计最早源于西方发达国家,出现在20世纪初,在20世纪70年代以后在世界范围内得到了广泛推广。不管是对于追求利润最大化的企业来说,还是对于非营利的事业单位,管理会计都发挥着极其重要的作用。管理会计可以通过对以往发生的业务活动进行总结分析,发现其中存在的问题,并提出相关的建议。在分析的基础上,管理会计还能调整企业现行的业务,从而能够有效提高单位的管理经营效率。对于企业当前的经营状况而言,管理会计有助于发现经营管理中存在的与一系列指标、目标存在的误差,使单位能够按照预先设定的目标平稳运行。随着信息的发展以及相关财务管理软件的开发及应用,会计信息化的覆盖面不断扩大,也开始应用在高校的财务管理工作中。所谓会计信息化,是利用先进的信息技术对会计资料以及相关会计信息进行存储、加工以及分析等,为单位或企业的管理经营提供依据以及工具。结合我国会计信息化的发展状况不难看出,会计信息化覆盖的领域非常广泛,几乎涉及各行各业,高校也不例外。另外,会计信息的收集和分析都是在不断进行的,是一个动态的过程。

2管理会计信息化建设的意义

推行会计信息化建设具有重要的意义。首先,加强会计信息化建设,利用先进的现代信息技术完善高校的财务管理制度,有利于减轻财务人员的负担,大量比较简单、重复发生的业务,可以由会计信息系统直接进行处理,对于某些财务指标可以由系统直接计算分析得到,使会计人员更多地对这些财务指标进行分析评价,有利于管理人员利用这些生成的财务信息做好财务管理工作,改善高校的资金使用情况,提高资金的使用效率。其次,会计信息化有利于高校改善自身的会计档案管理工作。以往的纸质档案保存相对比较困难,而且后期的维护和保存工作难度比较大,运用现代的信息化手段进行档案管理和保存工作,能够更加方便地保存相关的会计资料。同时,电子版的会计资料不用防潮、防虫等,受自然条件的影响比较小,而且也能在一定程度上降低财务部门的工作难度。最后,加强会计信息化在完善整个管理信息系统建设的同时,有利于改善内部员工与财务部门的关系,比如,加强会计信息系统建设,可以简化报账流程,可以直接在网上报销相关财务费用,可以有效节省时间和精力。

3高校管理会计信息化建设面临的阻力

3.1高校领导不重视管理会计信息化建设工作。当前,管理会计应用普及高的还是以营利为目的的企业为主,高校的相关领导对于管理会计工作通常没有清楚的认识,导致财务部门的相关工作人员在实际推行管理会计以及加强信息化建设的过程中面临的阻力相对比较大。传统的核算方法转变为高度信息化的管理会计,不仅需要资金、技术上的大笔开支,还需要不断更新和维护财务核算软件,从而也需要一大笔开支,且还需要提升财务人员的业务核算能力。转变会计核算方法在短期内不能为单位带来效益,这也是单位领导不重视管理会计信息化建设的重要原因。3.2缺少针对性的核算软件,管理会计工作制度不完善。由于高等学校的性质比较特殊,不像大多数企业所开展的一切经营活动都是为了追求利润最大化,而是为国家、社会培育高等人才,其社会责任更加明显。目前,我国大多财务软件公司的会计核算软件,主要还是为企业开发的,适应事业单位的核算软件比较少,从而不利于高校开展管理会计信息化工作。另外,由于高等学校的管理会计工作起步比较晚,相对企业来说比较缓慢,相关的管理会计工作制度还不完善,导致管理会计工作难以发挥筹划全局、加强管理的重要功能。3.3缺乏推行管理会计信息化的人才。相关统计资料显示,当前我国所有会计从业人员中有90%以上都是财务会计人员,更擅长一般的核算、记账工作,并不擅长更高层次的财务管理、经营管理等相关工作。高等学校同样存在这种现象,由于高校属于事业单位,因此相对而言,人员流动更加缓慢,有部分财务人员参加工作较早,所掌握的管理会计知识比较少,对于现代的会计核算软件也不太适应,需要及时更新自己的知识体系,更多地学习会计信息化等相关知识,而有些财务人员虽然年轻,学习能力比较强,但并不了解单位的业务以及经营情况。高校的财务人员作为管理会计信息化的直接实施人员,其专业能力的高低直接影响着相关工作能否得到顺利推行和实施效果的好坏,而当前我国高校部分财务人员的能力还有待提升。3.4没有营造安全的网络环境。高校在推行会计信息化的过程中,可以更方便地保存相关的财务资料,也可以有效缓解会计人员的工作压力,甚至可以直接生成会计报告,而不必由会计人员自行编制,会计人员只需对生成的报告进行分析、解读即可。与此同时,各部门之间进行财务核算也更加方便。随着网络技术的发展,网络黑客、各种勒索病毒也层出不穷,对于高校财务工作信息化建设提出了新的挑战,这也对高等学校的网络安全环境提出了更高的要求。当前,许多高校的电脑缺乏足够安全的防护环境,仅仅是在电脑上安装简单的杀毒软件,在实际工作中,可能会导致相关财务信息泄露,这对于高校开展会计信息化工作是十分不利的。3.5缺乏足够的配套资金支持。管理会计信息化工作是一项系统、复杂的建设工程,既需要购买电脑等相关硬件设施,还需要购买管理会计信息核算软件,另外还要配备专门的杀毒软件以及相关的网络环境维护。同时,会计核算软件的后续更新、维护等工作,都需要不断的投入资金。而当前由于高校的某些领导不够重视,导致财务部门没有足够的资金完成管理会计信息化的相关工作。此外,财务人员的培训、继续教育工作也需要相应的资金。

4高校管理会计信息化的实施路径

当前,高校的管理会计信息化工作还存在诸多问题,导致管理会计信息化在推行过程中存在着不小的阻力。本文针对高校管理会计信息化中存在的问题,提出了以下建议。4.1重视管理会计信息化工作。高校领导应该提高对管理会计信息化工作的重视程度,对管理会计信息化进行科学规划,根据实际情况制订一套行之有效的计划。同时,学校有关领导应牵头制订相关计划,具体的实施细节由财务部门负责制定,再交由领导进行审批,从而有利于加强信息化工作建设,有利于计划的顺利实施和推行。4.2选择购买适合自身实际的财务核算软件。在条件允许的情况下,高校可以聘请专门的软件开发公司开发管理会计核算软件,在选择软件开发商的时候,尽量选择专业的开发公司,确保能够做好后续的维护工作,并且让其负责后续软件的开发与维护工作。4.3提升会计人员的综合素质。会计人员素质的高低,对于高校管理会计信息化的顺利实施具有十分重要的影响。高校可以采取以下几项措施,提高财务人员的整体素质。首先,为了适应管理会计信息化工作的要求,可以聘请校内或校外专家定期对单位内部的会计人员进行培训和考核,对于考核表现优秀的人员给予奖励,对于考核表现不好的人员督促学习。其次,严格控制财务人员的招聘环节。招聘时,高校应优先考虑管理会计以及会计信息化的相关人才,并且适当提高待遇,留住人才,为高校管理会计信息化工作筑牢人才基石。再次,高校可以组织相关会计人员到其他先进高校或者事业单位进行参观学习,学习其他先进单位是如何开展管理会计信息化工作的。

5结语

高校的管理会计信息化工作是一项复杂的工作,既需要配套的软硬件设施,又需要相关的专门人才。高校在推行过程中,必须结合自身的实际情况缓慢推进,不能操之过急。充足的资金支持是管理会计信息化工作顺利开展的前提条件,因此在开展管理会计信息化工作的过程中,必须保证有充足并且稳定的资金来源。

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作者:何沈唯 单位:嘉兴职业技术学院

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